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BrancheKI für Steuerberater

KI für Steuerberater: mehr Zeit für deine Mandanten.

In vielen Kanzleien ist der Fachkräftemangel längst Alltag, während Belege, Fristen und Rückfragen nicht weniger werden. KI-Agenten erledigen die wiederkehrenden Vorarbeiten, damit dein Team sich auf Beratung und knifflige Fälle konzentrieren kann. Die fachliche Verantwortung bleibt bei dir.

Pre-Flight-Check · Steuerberater

Wie startklar ist dein Unternehmen?

  • KI-Reifegrad in 2 Minuten
  • 3 Agenten-Ideen für Steuerberater
  • Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
  • Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
Kostenlosen KI-Check starten

Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.

01 Ausgangslage

Wo bei Steuerberater die Zeit verloren geht.

  • 01

    Buchungsvorschläge prüfen

    Ein Agent sichtet Belege, schlägt Konten vor und markiert Ungewöhnliches. Dein Team kontrolliert und bucht – statt jeden Beleg einzeln anzufassen.

  • 02

    Neue Mandanten aufnehmen

    Stammdaten, Vollmachten und erste Unterlagen werden strukturiert abgefragt und vollständig in der Akte abgelegt.

  • 03

    Auswertungen in Klartext

    Aus der BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) entsteht ein kurzer, verständlicher Begleittext für den Mandanten. Du ergänzt deine Einschätzung.

  • 04

    Gesprächsnotizen festhalten

    Nach dem Mandantentermin entstehen aus deinen Stichpunkten ein Protokoll und eine Aufgabenliste für das Team.

02 Agenten im Einsatz

3 KI-Agenten für Steuerberater.

Beispiele, die wir für Steuerberater umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.

  1. Agent 01

    Belegnachforderungs-Agent

    Erkennt fehlende Unterlagen und schreibt Mandanten freundlich und gezielt an.

    Start
  2. Agent 02

    Mandanten-Postfach

    Sortiert Mandantenanfragen, beantwortet Standardfragen und leitet Fachfragen weiter.

    Start
  3. Agent 03

    Fristen- und Bescheidprüfer

    Gleicht Steuerbescheide mit Erklärungen ab und markiert Abweichungen.

    Start

Heute

Ein Mandant ruft an und fragt, warum sein Ergebnis im Vergleich zum Vorjahr so anders aussieht. Deine Mitarbeiterin sucht die Zahlen zusammen und formuliert eine Antwort – zwischen zwei Abschlüssen.

Mit Agent

Zur monatlichen Auswertung liefert der Agent gleich eine Erklärung der größten Veränderungen in einfachen Worten. Deine Mitarbeiterin prüft sie kurz, ergänzt einen Satz und schickt sie raus.

Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.

03 Datenschutz

Datenschutz für Steuerberater: von Anfang an.

Mandantendaten sind Vertrauenssache. Wir richten Agenten DSGVO-konform ein und berücksichtigen dabei die besonderen Pflichten deines Berufsstands.

  • Dienstleister nach § 62a StBerG

    Wenn externe Dienstleister Zugriff auf Mandantendaten bekommen, gelten besondere Anforderungen an Auswahl und Verschwiegenheit. Das berücksichtigen wir bei jedem Werkzeug.

  • Berufsgeheimnis nach § 203 StGB

    Deine Verschwiegenheitspflicht endet nicht beim Computer. Wir wählen Anbieter und Verträge so aus, dass sie dazu passen.

  • Fachliche Freigabe bleibt bei dir

    Agenten bereiten vor, sie beraten nicht. Was an Mandanten oder Finanzbehörden geht, gibt ein Mensch aus deiner Kanzlei frei.

04 Flugplan

So bringen wir KI zu Steuerberater.

  1. Stage 01 · T-30

    Countdown

    Workshop „KI-Agenten im Unternehmen“: Dein Team versteht KI und erfüllt die Schulungspflicht nach EU AI Act.

    ab 1.500 €
  2. Stage 02 · T-10

    Launchpad

    Wir analysieren deine Abläufe und priorisieren, wo Agenten am meisten Zeit sparen.

    ab 4.000 €
  3. Stage 03 · T-0

    Liftoff

    Dein erster Agent geht mit Vicki live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten und Schulung.

    ab 3.000 €
  4. Stage 04 · T+

    Orbit

    Betrieb, Monitoring und monatlicher Bericht. Neue Agenten kommen Schritt für Schritt dazu.

    ab 1.500 €/Monat

05 Förderung

Förderung für dein KI-Projekt.

Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.

06 Bordfunk

Fragen zu KI für Steuerberater.

Kann ich ChatGPT für meine Steuerkanzlei nutzen?

Für allgemeine Formulierungen ohne Mandantenbezug ist das oft möglich. Mandantendaten gehören aber nicht in ein frei zugängliches Chat-Tool, schon wegen deiner Verschwiegenheitspflicht. Ein eingerichteter Agent arbeitet mit festen Zugriffsrechten, passenden Verträgen und nur mit den Daten, die er wirklich braucht.

Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?

Das klären wir am Anfang gemeinsam. Je nach Software und Schnittstellen arbeitet der Agent direkt angebunden oder mit exportierten Daten. Wir wählen den Weg, der in deiner Kanzlei am wenigsten Umstellung bedeutet.

Macht KI bei Steuerfragen nicht Fehler?

Doch, das kann passieren – deshalb gibt ein Mensch jedes Ergebnis frei. Agenten eignen sich vor allem für Vorarbeiten mit klaren Regeln. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei dir.

Wo fangen Kanzleien typischerweise an?

Oft bei der Mandantenaufnahme oder bei Gesprächsprotokollen. Dort sieht dein Team schnell, wie ein Agent arbeitet, und das Risiko ist überschaubar.

Startfenster offen · T-minus 30 Min

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Der KI-Check ist kostenlos: Reifegrad, Agenten-Ideen für Steuerberater und eine grobe Schätzung der Zeitersparnis – in zwei Minuten.

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Porträt von Kay Fleischmann

Dein Ansprechpartner

Gründer und Geschäftsführer

Kay Fleischmann

  • 20 Jahre Erfahrung
  • Master of Science in Informatik

Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit ROCKET9 bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.