FachbereichKI im Vertragsmanagement
KI im Vertragsmanagement: jede Frist im Blick, ohne Ordnerwälzen.
Mietverträge, Wartungsverträge, Lieferantenverträge, Software-Abos: Im Mittelstand kommen schnell viele Verträge zusammen – verteilt auf Ordner, Laufwerke und Postfächer. Wer da eine Kündigungsfrist verpasst, zahlt oft ein weiteres Jahr. KI-Agenten schaffen Überblick, erinnern rechtzeitig und bereiten Vertragsprüfungen vor.
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01 Ausgangslage
Was im Bereich Vertragsmanagement Zeit kostet.
01
Verträge zentral erfassen
Viele Verträge liegen nur als Papier oder PDF irgendwo im Unternehmen. Eine vollständige Übersicht mit Laufzeiten und Ansprechpartnern gibt es selten.
02
Fristen überwachen
Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und Preisanpassungen stehen im Kleingedruckten. Wer sie im Kalender pflegt, muss jeden Vertrag einzeln lesen.
03
Klauseln schnell finden
„Was steht im Vertrag zur Haftung?“ oder „Haben wir mit diesem Lieferanten eine Preisbindung?“ – solche Fragen bedeuten heute oft langes Blättern.
04
Entwürfe aus Vorlagen erstellen
Standardverträge wie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Dienstleistungsverträge werden immer wieder aus alten Dateien kopiert und angepasst – mit dem Risiko veralteter Passagen.
02 Agenten im Einsatz
3 KI-Agenten für Vertragsmanagement.
Beispiele, die wir umsetzen. Welcher Agent bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.
Agent 01
Vertragserfassungs-Agent
Liest Verträge ein, erkennt Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungsfrist und Kosten und trägt sie in eine zentrale Übersicht ein. Unsichere Angaben markiert er zur Prüfung.
StartAgent 02
Fristen-Agent
Erinnert die verantwortliche Person rechtzeitig vor Kündigungs- und Verlängerungsterminen – mit den wichtigsten Eckdaten des Vertrags, damit die Entscheidung schnell fällt.
StartAgent 03
Prüfvorbereitungs-Agent
Vergleicht neue Verträge mit euren Standardvorlagen und hebt Abweichungen hervor. Die rechtliche Bewertung übernimmt danach eine Anwältin, ein Anwalt oder eure Fachperson.
Start
Heute
Die Rechnung für einen Software-Vertrag kommt – verlängert um ein weiteres Jahr, obwohl das Tool kaum noch genutzt wird. Die Kündigungsfrist ist vor Wochen abgelaufen.
Mit Agent
Rechtzeitig vor Fristende meldet der Fristen-Agent: „Vertrag verlängert sich automatisch, Kündigung bis Monatsende möglich.“ Du entscheidest in Ruhe, ob du verlängerst oder kündigst.
Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.
03 Sicher umsetzen
Worauf es bei KI im Vertragsmanagement ankommt.
Verträge sind rechtlich bindend und oft vertraulich. Darum gelten beim Einsatz von KI im Vertragsmanagement klare Grenzen.
Keine Rechtsberatung durch KI
Agenten lesen, ordnen und vergleichen – sie bewerten Verträge nicht rechtlich. Ob eine Klausel akzeptabel ist, prüft immer eine Anwältin, ein Anwalt oder eine qualifizierte Fachperson.
Vertraulichkeit sichern
Verträge enthalten Preise, Personendaten und Geschäftsgeheimnisse. Die Agenten arbeiten in einer geschützten Umgebung, DSGVO-konform eingerichtet und nur mit den nötigen Zugriffsrechten.
Mensch kontrolliert die Übersicht
Automatisch ausgelesene Fristen werden stichprobenartig oder bei Unsicherheit von einem Menschen geprüft. Die Verantwortung für Kündigungen und Unterschriften bleibt bei dir.
04 Flugplan
So bringen wir KI in dein Vertragsmanagement.
Stage 01 · T-30
Countdown
Workshop „KI-Agenten im Unternehmen“: Dein Team versteht KI und erfüllt die Schulungspflicht nach EU AI Act.
ab 1.500 €Stage 02 · T-10
Launchpad
Wir analysieren deine Abläufe und priorisieren, wo Agenten am meisten Zeit sparen.
ab 4.000 €Stage 03 · T-0
Liftoff
Dein erster Agent geht mit Vicki live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten und Schulung.
ab 3.000 €Stage 04 · T+
Orbit
Betrieb, Monitoring und monatlicher Bericht. Neue Agenten kommen Schritt für Schritt dazu.
ab 1.500 €/Monat
05 Bordfunk
Fragen zu KI im Vertragsmanagement.
Ersetzt die KI unsere Anwältin oder unseren Anwalt?
Nein. Die Agenten nehmen Fleißarbeit ab: Verträge erfassen, Fristen überwachen, Abweichungen markieren. Die rechtliche Prüfung und Beratung bleibt bei Fachleuten – die dadurch oft schneller arbeiten können.
Kann ich nicht einfach ChatGPT im Vertragsmanagement nutzen?
Einen Vertrag in einen privaten Chat zu kopieren ist wegen vertraulicher Inhalte keine gute Idee. Außerdem kennt ChatGPT eure Vertragslage nicht und erinnert an keine Fristen. Ein Agent arbeitet mit euren Dokumenten, in eurer Umgebung und dauerhaft.
Was passiert mit eingescannten Papierverträgen?
Auch gescannte Verträge lassen sich auslesen. Ist ein Scan schlecht lesbar oder eine Angabe unklar, markiert der Agent sie, damit ein Mensch nachschaut.
Brauchen wir eine spezielle Vertragssoftware?
Nicht zwingend. Für viele Mittelständler reicht eine gut gepflegte Übersicht in den vorhandenen Systemen. Wenn eine eigene Vertragssoftware sinnvoll ist, binden wir die Agenten dort an.
Weitere Fachbereiche
Passende Branchen
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Dein Ansprechpartner
Gründer und Geschäftsführer
Kay Fleischmann
- 20 Jahre Erfahrung
- Master of Science in Informatik
Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit ROCKET9 bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.